4月19日上午，把2015梅花迎春活动获奖证书和奖品寄出，请战友们收到后在这里回复一下。
除几位在京战友约定面取之外，共通过顺丰快递发出23份快递邮件，邮件中包括获奖证书和奖品——黄新原战友的书作《真情如歌——五十年代的中国往事》。本来是想请新原战友亲笔签名的，但是由于我下周要出远门一段较长时间，没有时间和新原战友碰面啦，只好留下遗憾啦。这一点请战友们原谅。（采用顺丰快递是为了可靠，为了节省经费发的是陆运的“四日件”，速度稍微慢一点。）
黄新原战友也有作品获奖，给他的奖品是两件：曲先庆版主的书写的《新原战友梅情诗六首》和谷宇平战友的梅花画作。
 
发20几份快递是有点工作量的。先要把战友们的邮寄地址收齐，虽然在网站发了通告，但是多数战友可能没有看到，一直没有响应，后来逐一发了短信，才收集齐。之后联系好顺丰快递员，谈好方式和价格，先要来快递单，前天晚上对着电脑上地址表先填好快递单。
  今天上午11点多，顺丰的快递员来家里取件，顺丰的工作还是比较细致的，我按照姓名把获奖证书和事前填好的快递单配对交给快递员，他装袋封口，填写快递公司的相关信息和价格，还要通过他的手持电脑查到收件地址的代码，填到快递单上，对收件地址不完整的要补充，如我填的是“福建省石狮市”，他要填上“泉州”，变为“福建省泉州石狮市”。20几份快件处理了快一个小时。（其他的快递公司似乎没这么细致！）
椅子上是封装好的快递件，桌上是装好证书和快递单的快递信封，书在车库里，之后到出库取书装袋。远处是一沓子快递单存根。左边是快递员师傅在工作，他一直站着，我几次请他坐下，他都坚持站着。
至此，2015梅花迎春活动结束（准确说还有一个尾巴：活动方案说摄影版的梅花迎春活动是4月30日结束的）。
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有一点思考借此和战友们交流一下：此次活动购买奖品开支536.4元，快递费396元，制作证书的钱省下啦，如果到市场上制作，要100多元。总的经费开支在1000元左右。
为了节省经费开支，网站会坚持既定的方针：除了重要的大型活动之外，一般的活动不安排奖品。
每次活动都颁发获奖证书。获奖证书的制作成本可以消化掉，但是快递成本是一笔必须的费用，而且单独寄送一份证书，快递成本显得更高。鉴于此，网站将调整活动获奖证书的发放方式，从寄发纸质证书改为在网站发布电子版的获奖证书，由获奖者自行下载打印、塑封，这些在市场上的打字复印店花4、5元钱就可以办好。如果有的战友那里不具备自行打印制作的条件，网站将给制作后寄发。这样将减少网站制作证书、寄发证书的工作量和经费开支，也发挥了网络的优势。其实这种做法网站也要付出成本的：把每份证书存储到网站是要占用网站的空间的，而且为了保证打印效果，要存储高分辨率的大文件，占用较多的空间。但是总体看来，这种方法是最节省人力和经费的。
这样操作是否可行？请战友们发表意见。 |
